Visio流程图绘制教程：一看就会的6个关键步骤详解

步骤一：选模板，放起点

打开Visio，新建一个“基本流程图”。然后在左边“形状”窗格找到“流程图”类，把那个标着“开始/结束”的形状（通常是个椭圆）拖到中间画布上。这一步的关键就是选对模板，定好起点。

步骤二：画主干步骤

从左边把“矩形”拖到“开始”形状的下方，双击它输入第一步的名字。重复上面，继续拖矩形放下面，输入后续步骤的名字。点顶部工具栏的“连接线”工具，然后从“开始”形状的小连接点拖动到第一个矩形的连接点，连上线。

同样方法，把后面的矩形都用线连起来。这样，流程的主干骨架就搭好了。

步骤三：处理判断分支

如果流程中有“是/否”这种判断点：首先从左边拖一个“决策”形状（菱形）放到流程中需要判断的位置，双击输入判断问题。其次用“连接线”工具，从菱形引出两条线。一般一条连到“是”情况的下个步骤，一条连到“否”情况的下个步骤。最后，在两条线旁边分别点一下，输入“是”和“否”（或者“通过/不通过”），说明条件。

步骤四：加细节说明

如果需要，可以拖入其他形状，比如“文档”、“数据”等。在复杂的地方，用“文本框”加点文字注释。虽然不是必须的，但加了能让你的流程图信息更全、更容易看懂。

步骤五：优化布局与排版

鼠标拖形状或连接线调整位置，选中多个形状后，点顶部工具栏的“排列”，用“对齐”“分布” 工具优化布局，也能拖动形状边缘调大小，让排版更规整。

步骤六：保存与分享成果

点击左上角的‘文件’，选择‘保存’或‘另存为’，保存为.vsdx格式的源文件。选PDF、PNG或JPEG格式，方便分享给没有Visio的人查看。

3. 想要绘图更简单？试试这款工具

Visio确实是画复杂图的专业好手。但如果你想画得更快、更方便团队协作，或者你是新手想更容易上手，Visio可能就没那么方便了，比如需要买软件安装、界面有点复杂、多人一起在线编辑比较麻烦。

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总结

看完这个教程，用Visio画流程图是不是超简单？记住这6步，多练几次，画专业流程图手到擒来！最关键的是：工具是帮你清晰表达流程的。

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